Informativa relativa al trattamento dei dati personali Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Fondazione Gi Group, con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, numero di telefono 02444111, indirizzo e-mail it.privacy@fondazionegigroup.it (la “Fondazione”)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (“DPO”)

Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del “Data Protection Officer”, indirizzo e – mail: dpo@gigroup.com

CATEGORIE DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (e – mail, n. di telefono), Azienda/Ente/Associazione di appartenenza, eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio inoltrato attraverso il form e/o raccolti nell’ambito dei rapporti intercorrenti con la Fondazione.
Si precisa infine che la Fondazione raccoglierà i dati personali direttamente presso di Lei.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e, pertanto, il rifiuto di fornirli non consente alla Fondazione di perseguire la finalità sub 1). Al contrario, resta inteso che il consenso per la finalità sub 2) è puramente facoltativo.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento dal Titolare del Trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Fondazione, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

• servizi di gestione e manutenzione del database dei contatti della Fondazione;
• servizi di gestione e manutenzione del Sito;
• servizi di marketing.

L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e – mail a it.privacy@fondazionegigroup.it.
I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti all’estero dal Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e – mail: it.privacy@fondazionegigroup.it. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sopra indicato e/o tramite posta elettronica al seguente indirizzo e – mail: it.privacy@fondazionegigroup.it e/o cliccando sugli appositi link contenuti nelle comunicazioni che saranno inviate.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.